Hur skriver man ett anbud

Varför är metoden viktig?

Nu har ni bestämt er för att lämna anbud i en stor offentlig upphandling. Då är det väl bara att sätta igång. Med vad kan ni göra för att säkerställa att ni har så goda chanser som möjligt för att skriva ett vinnande anbud?

Ni känner säkert till att även små slarvfel kan innebära att hela ert anbud förkastas? Kanske till och med har råkat ut för det någon gång. Ni vet säkert också att det endast finns en mycket liten möjlighet för att rätta till ett anbud som blev fel efter sista anbudsdag.

Så det handlar om att säkerställa att det ni lämnar in är exakt det som efterfrågas. Nedan metod hjälper er att säkerställa att inget missas och allt har en röd tråd som gör det enkelt för upphandlaren att läsa ert anbud.

Metoder för att skriva ett vinnande anbud

Att skriva en vinnande anbudstext består av 3 huvuddelar:

Analysera kravspecifikationen
Strukturera anbudstexten
Kvalitetsgranska anbudstexten

Nedan beskriv varje del i lite mer detalj.

Metodik för att analysera kravspecifikationen

Bästa sättet att läsa en upphandling liknar klassisk pluggmetodik från universitet. Första steg är att skriva ut underlaget. Hela underlaget! Det känns inte så milj

Att förstå anbudsprocessens nyanser är en sak, medan själva skapandet av anbudet kan vara en separat och ibland komplicerad uppgift. Vad är nyckeln till att skapa ett klart, effektivt och tilltalande anbud?

Här delar vi med oss av ovärderliga råd för att skapa ett toppklassigt anbud. Vi belyser också vanliga misstag när det gäller anbudsgivning (och guidar dig i hur du kan undvika dem!). Bli en mästare på anbud tillsammans med oss!

Vilka resurser bör jag använda när jag skapar anbud?

När en myndighet annonserar en upphandling, hänvisar de ofta till specifika verktyg för inlämnande av anbud. Det finns många sådana verktyg tillgängliga. De mest populära i Sverige inkluderar Tendsign, E-avrop och Kommersannons.

Upphandlingsdokumenten skapas ofta i form av frågeformulär. De kan vanligtvis besvaras direkt inom det angivna upphandlingsverktyget. Men vissa kan tycka att detta sätt är något omständligt. Det kan till exempel vara utmanande att ha en klar översikt. För att bättre hantera de svar man ger, kan det vara mer fördelaktigt att formulera sitt anbud i ett oberoende dokument. Detta underlättar också för dem som vill samarbeta med teammedlemmar under skrivfasen.

Vad bör ingå i
6 steg hur du skriver en sylvass anbudsförfrågan
När kunder köper varor och tjänster är detta inte ovanligt att dem utvärderar flera tänkbara leverantörer. Vem besitter störst chans att ett fåtal affären?
Den leverantör som skickar en anbudsförfrågan in inom ett mörk hål (kundens mailbox) alternativt den likt presenterar offerten live framför beslutsfattare?
Den leverantör som skriver en produktrad ett kostnad på en papper alternativt den leverantör som tillsammans med ord samt bild visar upp hur dem löser kundens problem samt skapar värde för kunden?
Om du läste föregående skrivelse om en vanligt misstag vid salg så besitter du begripet att skicka en offert inte existerar samma sak som för att presentera enstaka offert vid ett god sätt.
Förberedelserna mot anbud klara
Du har idag kommit således långt för att du besitter gjort din behovsanalys. detta vill yttra fått resultat om situationen och hjälpt kunden för att bli medveten om sitt behov. ni har även fört ett diskussion ifall vad kunden vill nå och hur de ser på olika lösningar. Dessutom har ni bokat nästa möte samt klargjort vilka personer likt är inblandade i beslutet. Du besitter med beslutsfattarna vid nästa möte då du bör presentera ditt förslag.
Vad ni nu behöver göra existerar en disp